Tietosuojaseloste

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Anna Kajan, hallituksen puheenjohtaja

Kaikissa henkilötietoja koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen annatoivoary@gmail.com.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Lahjoittajista käsittelemme seuraavia tietoja:

• Nimi
• Tilinumero tai maksutiedot

Jäsenistä:

• Nimi
• Sähköpostiosoite

Yhteydenotoista:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viestin sisältö

Kuva- ja videomateriaalista:

• Yhdistyksen toiminnasta otettuja valokuvia ja videoita, joissa voi esiintyä tunnistettavia henkilöitä

Verkkosivuston käytöstä:

• Palvelimen lokitiedot, kuten kävijän IP-osoite ja käyntiaika. Nämä syntyvät automaattisesti verkkopalvelimen toiminnasta.

4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Lahjoitusten vastaanottaminen, kirjaaminen ja kirjanpito. Peruste: meitä koskeva lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki) sekä oikeutettu etu lahjoituksen käsittelemiseksi.
• Rahankeräyksen tilittäminen ja siitä raportoiminen viranomaiselle. Peruste: lakisääteinen velvoite (rahankeräyslaki).
• Lahjoittajien kiittäminen ja yhteydenpito. Peruste: oikeutettu etu.
• Jäsenluettelon ylläpitäminen. Peruste: oikeutettu etu.
• Yhteydenottoihin vastaaminen. Peruste: oikeutettu etu.
• Kuva- ja videomateriaalin säilyttäminen ja käyttäminen yhdistyksen toiminnasta viestimiseen. Peruste: oikeutettu etu. Julkaistavista kuvista ja videoista poistetaan tunnistetiedot, esimerkiksi sumentamalla kasvot.
• Verkkosivuston tekninen ylläpito ja tietoturva. Peruste: oikeutettu etu.

Emme käytä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Anna toivoa ry on kristillisiä arvoja edistävä yhdistys. Tieto yhdistyksen jäsenyydestä voi välillisesti kertoa henkilön uskonnollisesta vakaumuksesta, joka kuuluu tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuihin erityisiin henkilötietoryhmiin.

Käsittelemme näitä tietoja tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan d alakohdan perusteella, joka sallii uskonnollista tarkoitusta toteuttavan voittoa tavoittelemattoman yhteisön käsitellä jäsentensä, entisten jäsentensä ja säännöllisessä yhteydessä olevien henkilöiden tietoja laillisen toimintansa yhteydessä.

Näitä tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta, ja ne suojataan huolellisesti.

5. Mistä tiedot saadaan

• Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi jäseneksi liityttäessä tai yhteydenoton yhteydessä.
• Tilisiirtona tehdyistä lahjoituksista saamme maksajan nimen ja tilinumeron pankin tiliotteelta.
• Kuva- ja videomateriaali syntyy yhdistyksen omassa toiminnassa.
• Lokitiedot syntyvät automaattisesti, kun verkkosivustolla vieraillaan.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Yhdistyksen sisällä tietoja käsittelevät vain ne, jotka niitä tehtävissään tarvitsevat: puheenjohtaja, koko hallitus.

Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaan:

• Tilitoimisto tai kirjanpitäjä, joka hoitaa yhdistyksen kirjanpidon.
• Google, jonka palveluissa käsittelemme sähköpostia ja tiedostoja.
• Verkkosivujen alusta- ja palvelinpalvelu.

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kenellekään. Tietoja luovutetaan viranomaiselle vain, jos laki sitä edellyttää.

7. Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista on yhdysvaltalaisia, joten henkilötietoja voi siirtyä käsiteltäväksi EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä siirroissa nojaudumme Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Lahjoituksiin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Muut tiedot säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.

Kun tietoa ei enää tarvita, se poistetaan tai hävitetään.

9. Miten tietoja suojataan

• Laitteet ja käyttäjätilit on suojattu salasanoilla.
• Tietoihin pääsevät vain nimetyt henkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

Tietoja säilytetään seuraavissa paikoissa:

• Verkkopankissa
• Yhdistyksen käytössä olevissa Google-palveluissa (sähköposti ja tiedostot)
• Verkkosivuston palvelimella
• Yhdistyksen omilla laitteilla)

Henkilötietoja käsittelevät on ohjeistettu käsittelemään niitä luottamuksellisesti.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallessa, ja saada niistä kopio.
• Pyytää virheellisen tiedon oikaisemista.
• Pyytää tietojesi poistamista, jos meillä ei ole lakiin perustuvaa syytä säilyttää niitä.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa tietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
• Saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot että käsittelemme tietojasi väärin.

Pyynnön voi tehdä ottamalla yhteyttä osoitteeseen annatoivoary@gmail.com. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta tiedot eivät päädy väärälle henkilölle.

Valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto. Sen yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.

11. Evästeet ja kävijäseuranta

Verkkosivustomme ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa. Emme käytä analytiikkatyökaluja emmekä upotettuja kolmannen osapuolen sisältöjä, kuten videopalveluita tai karttoja.

12. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi rekisteröityjä.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Jos toimintamme tai käyttämämme palvelut muuttuvat, päivitämme tämän selosteen ja muutamme sivun ylälaidassa olevaa päivämäärää.